« Tilbage
Okt. 2013

Oplevelsesparken Universe




Banebrydende onlinebooking til konference- og arrangementsstyring





Naturvidenskab og teknologi på den fede måde.  Let tilgængeligt og sjovt. Hos Universe i Nordborg på Als kan alle udforske og fordybe sig i fysikkens og teknikkens verden.



Oplevelsesparken Universe arrangerer også skolebesøg, konferencer, teambuilding og virksomhedsbesøg, og til denne del af virksomheden har CompuSoft udviklet en innovativ bookingløsning, der løser og imødekommer de udfordringer, der opstår i forbindelse med administration og planlægning af oplevelsesparkens mange besøg og konferencer.



Ekstern ekspert udvalgte CompuSoft



Vi undersøgte markedet i forsøg på at finde et bookingsystem, der kunne magte opgaven. Vi måtte konstatere, at et sådant ikke eksisterede. Derfor hyrede vi en ekstern ekspert, og efter lang tids søgen og sondring blandt de forskellige aktører på markedet for bookingsystemer, valgte vi CompuSoft på grund af systemets modenhed og ekstreme tilpasningsvenlighed”. (Stig Jørgensen, Universe).



Skræddersyet projekt udviklet på 3 måneder



Universe stod med et akut behov: Til sæsonen 2013 skulle de have nyt booking- og administrationssystem. Vi fik 3 måneder til at udvikle en helt særlig og meget omfattende administrationsløsning med tilhørende inhouse- og onlinebooking. At vi kunne tage udgangspunkt i de grundlæggende funktioner fra vores egenudviklede brancheløsning og videreudvikle disse til Universes ønske, gjorde at Universe 3 måneder efter bestilling kunne implementere en banebrydende bookingløsning”. (Per Lundstrøm, CompuSoft).



Effektiv og ressourcebesparende



Oplevelsesparken Universe ønsker at deres nye it-løsning skal effektivisere deres konference- og arrangementsadministration optimalt. Således har Universe også bestilt et tilhørende, integreret system til håndtering af onlinereservation af deres komplekse, sammensatte arrangementspakker. Her er det ikke bare lokaler og forplejning, der indgår, men også foredragsholdere, guider, Segways, overnatning, osv.:



Således vil systemet automatisk undersøge om de forespurgte lokaler, objekter og events med tilhørende personale er ledige i den ønskede periode. Dette inkluderer bl.a. automatisk tjek af samtlige involverede foredragsholderes og guiders personlige Microsoft Outlook kalendere.



Når gæsten efterfølgende gennemfører sin onlinebooking, bookes alle involverede emner og objekter automatisk i bookingsystemet, mens samtlige involverede foredragsholdere og guider automatisk adviseres direkte i deres Outlook kalendere. En funktionalitet, der løfter begrebet onlinebooking til et helt nyt niveau, og som giver Universe en fuldautomatiseret og effektiv styring af deres konference- og arrangementsvirksomhed.



Integration med Dynamics Nav



Priser og debitorer vedligeholdes i økonomafdelingens velkendte Microsoft Dynamics Nav. Dynamics synkroniserer og overfører automatisk priser, prisstrukturer og debitorer til CompuSoft bookingsystem. Således kører de to systemer 100 % synkront.



Som dansk specialist i skræddersyede bookingløsninger, er vi stolte over, at Universe har valgt os som leverandør til deres løsning”. Systemet blev implementeret i foråret 2013. Med det nye system, åbnedes der op for et hav af muligheder for effektivisering og automatisering af interne forretningsgange”. (Per Lundstrøm, CompuSoft).



Læs mere om oplevelsesparken Universe her : www.universe.dk.





 


Vis flere nyheder

Nyhedsoversigtasd

AAA
Microsoft Partner Silver Desktop
HP Partner Program